Vi på Future People söker en administratör till myndighet på Kungsholmen. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställd på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss! 

Vår kund är en myndighet inom trafiksektorn som arbetar för att underlätta vardagen för invånarna som reser och pendlar i Stockholm stad. Det här är en myndighet med ett stort engagemang och stolthet över deras viktiga samhällsuppdrag. Du som konsult kommer få vara med på en viktig resa och tillsammans med myndighetens medarbetare få vara med och bidra till en bättre vardag för invånarna i Stockholms stad. 

Arbetsuppgifter:

I rollen kommer du att arbeta i en komplex organisation där du tillsammans med kollegor och projektledare bidrar till att utveckla och förbättra verksamhetens arbetssätt. Du kommer att ha en central roll i att säkerställa kvalitet, struktur och framdrift inom myndighetens pågående initiativ, och bistå i arbetsuppgifter som kan inkludera:

• Administration, dokumentation och ärendehantering
• Projektstöd och samordning mellan olika funktioner
• Framtagning och uppföljning av beslutsunderlag
• Kommunikation internt och externt
• Kvalitetssäkring och uppföljning av processer
• Kontakt med interna och externa intressenter

Du blir en viktig del av ett team som arbetar mot tydliga mål och som har en central roll i att utveckla trafiken och kollektivtrafikens samhällsnytta.

Krav för tjänsten:

• Eftergymnasial utbildning, med inriktning ekonomi eller/och administration
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administrativa tjänster inom företag, med fler intressenter
• Minst 2 uppdrag inom adminstration av projektkaraktär, tydliga deadlines och upprättande av skriftlig dokumentation och systematisk rapportering

Meriterande för tjänsten:

Det är meriterande om du har  arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet.

Personliga egenskaper och arbetsmiljö

Vi har ett gediget samarbete med myndigheten idag och har konsulter på plats på flera avdelningar. Arbetsplatsen präglas av en välkomnade miljö där du som konsult har goda möjligheter att utvecklas och växa inom organisationen. Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet. 

Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär. 

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Omfattning: 100%

Start: Så snart som möjligt 

Sista ansökningsdagen: 5/12

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen till oss på Future People!