Vi på Future People söker en Drift och Serviceledare till vår kund i Stockholm. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss! 

Vill du vara med och utveckla drift och förvaltning i en av Sveriges största bostadsverksamheter? Vi söker en strategisk och driven ledare som vill ta ett övergripande ansvar för driftcentralens utveckling, kvalitet och långsiktiga effektivitet. Här får du en nyckelroll i att säkerställa att avtal, processer och samarbeten håller högsta nivå – idag och imorgon.

Om rollen

Som Strategisk Ledare för Driftcentralen ansvarar du för planering, styrning och utveckling av drift- och underhållstjänster. Du säkerställer att avtalade tjänster från leverantörer och partners harmoniserar med organisationens struktur, behov och mål, samtidigt som du driver kvalitet och kostnadseffektivitet i verksamheten.

Rollen innebär ett nära samarbete med drift- och förvaltningsorganisation, inköp, projektavdelning och externa leverantörer. Du blir en central kravställare vid upphandlingar, säkerställer kontraktsuppföljning och leder möten och samverkansforum med entreprenörer och partners.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Övergripande ansvar för planering och kvalitetssäkring av drift-, service- och underhållsavtal.

• Leda, samordna och utveckla avdelningens arbete för hög effektivitet och kvalitet.

• Planera, genomföra och följa upp strategiska mål inom drift och förvaltning.

• Säkerställa att leverantörers och partners tjänster anpassas efter verksamhetens behov.

• Driva förändringsledning och kontinuerliga förbättringar.

• Följa upp verksamhetens prestation genom KPI:er, rapporter och intressentdialoger.

• Stötta i upphandlingsprocesser enligt LOU och ABFF, från kravställning till kontraktsuppföljning.

• Bygga och utveckla relationer med både interna och externa samarbetspartners.

Vårt uppdrag

Vi arbetar för att förbättra drift och underhåll av 20 500 lägenheter och 2 000 lokaler, med målet att minska risker, öka kvalitet och skapa trygga och välfungerande miljöer för boende och verksamheter.

Omfattning och arbetssätt

• Omfattning: ca 40 timmar/vecka (100 %), med viss variation över tid.

• Placering: Kontor i Hammarby sjöstad med hela Stockholm som arbetsområde.

• Möjlighet till distansarbete i dialog med uppdragsansvarig.

• Option på förlängning: Ja, 12 månader.

• Tillgänglighet: 2/1–26

Kravprofil

Obligatoriska krav

• Relevant högskoleutbildning inom ekonomi, fastighetsförvaltning eller informatik. MBA är meriterande.

• Minst fem års erfarenhet i liknande roller, gärna i gränslandet mellan fastighet, ekonomi och IT.

• Djup kunskap om ABFF, AFF och relaterade avtal inom fastighetstjänster.

• Erfarenhet av upphandlingar enligt LOU och ABFF.

• Mycket god systemvana, bl.a. Excel.

• Erfarenhet av förändringsledning och implementering av best practices.

• Erfarenhet av att hantera större kundkonton och omsätta kundkrav till effektiva leveranser.

• Erfarenhet av införande av fastighetssystem i bostadsverksamhet.

• Erfarenhet av projektrevisioner, utvärderingar och leverantörsförhandlingar.

• Genomfört implementeringsprojekt av driftentreprenader på beställarsidan inom bostadsföretag.

• B-körkort.

Personliga egenskaper

• Stark kommunikatör och relationsbyggare som kan leda och påverka på alla nivåer.

• Analytisk och noggrann med mycket god problemlösningsförmåga.

• Självgående, initiativtagande och resultatinriktad.

• Van att driva komplexa projekt och hantera flera processer parallellt.

• Nytänkande och modig – någon som vågar utmana och bidra till utveckling.

Språk

• Svenska och engelska i tal och skrift.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Omfattning och arbetssätt

• Omfattning: Heltid

• Placering: Kontor i Hammarby sjöstad med hela Stockholm som arbetsområde.

• Möjlighet till distansarbete i dialog med uppdragsansvarig.

• Option på förlängning: Ja, 12 månader.

• Tillgänglighet: 2/1–26-31/12-26

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.


Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen till oss på Future People!