Vi på Future People söker en administratör till myndighet inom elkraft i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Vår kund är en myndighet som förvaltar stamnätet för elkraften i Sverige. De bedriver även forskning- och utvecklingsprojekt på många områden för att främja ny teknik. Myndighetens arbete påverkar samhället socialt, miljömässigt och ekonomiskt, dels lokalt och nationellt men också globalt genom myndighetens leverantörskedjor. Här får du vara en del av ett samhällsviktigt uppdrag. 

Division Nät expanderar sin verksamhet och bygger fler stationer och ledningar än någonsin tidigare. För att cheferna ska kunna fokusera på denna viktiga uppgift behöver vi förstärkning i form av ett administrativt stöd – en person som blir deras högra hand och hjälper till att skapa struktur i vardagen.

Detta är ett uppdrag för dig som är driven, självgående, social och serviceinriktad, och som trivs i en roll där du får arbeta brett och ha många kontaktytor.

Roll och ansvar

Som administrativt stöd kommer du att arbeta åt flera chefer inom division Nät. Rollen innebär ett nära samarbete med avdelnings-, sektions- och enhetschefer där du självständigt planerar och genomför administrativa uppgifter.

Du blir en viktig del av verksamheten och bidrar till att cheferna får rätt stöd i det dagliga arbetet. Uppdraget genomförs som konsultuppdrag på plats hos verksamheten.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår bland annat att:

• Avlasta chefer med löpande administrativa uppgifter

• Dokumentera, följa upp och rapportera enheternas verksamhet

• Boka möten, konferenser och resor

• Vara avdelningens intranätsredaktör

• Samordna utbildningar och möten

• Planera och administrera workshops och interna aktiviteter

• Samordna mellan enheter och avdelningar

• Skriva protokoll och mötesanteckningar

• Hantera fakturor och enklare ekonomiadministration

I samråd med chef kan du även få större egna uppgifter att driva självständigt – vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter i rollen.

Kvalifikationer (krav)

• Minst 6 års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer inom offentlig verksamhet (statlig eller kommunal)

• Minst 2 års erfarenhet av att stödja chefer i ledningsgrupp inom energi- och/eller elmarknaden

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller administration – alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet

• Mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande

• Minst 4 års erfarenhet av arbete inom energi- och/eller elmarknad

• Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet UBW/Agresso

• Minst 3 års erfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller annan beslutande verksamhet

Personliga egenskaper

Du är strukturerad, proaktiv och har en stark servicekänsla. Du trivs med att skapa ordning, effektivisera rutiner och ge stöd till andra. Du är van att ta egna initiativ, hantera flera uppgifter parallellt och kommunicera tydligt med olika yrkesroller.  

Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras.

Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi kommer hjälpa dig att nå dina karriärsmål. Vi finns som en partner genom din yrkesmässiga karriär.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Omfattning: Heltid

Start: Efter godkänd säkerhetsprövning 

Sista ansökningsdagen: 20/10-2025

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen till oss på Future People!