Vi på Future People söker en HR-support till vår kund i centrala Stockholm. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Vill du arbeta i en roll där service, noggrannhet och samarbete står i centrum? Vi söker en engagerad HR-support som vill bidra till att skapa en professionell och tillförlitlig HR-administration. I den här rollen är du en viktig kontaktpunkt för både chefer och medarbetare och arbetar brett med frågor kopplade till HR-processer och system.

Du blir en del av ett team som värdesätter struktur, kvalitet och service – och där ditt bidrag gör skillnad varje dag.

Arbetsuppgifter:

• Hantera inkommande ärenden via ärendehanteringssystemet Jira

• Ge stöd i frågor som rör kollektivavtalet EFA

• Skriva och administrera anställningsavtal

• Hantera övertidsdispenser och underrättelser

• Korrigera felaktiga tidrapporter

• Administrera och uppdatera organisationsstrukturer i IFS

• Stötta vid framtagande av HR-statistik och rapporter

• Hantera utlägg och ersättningar

• Svara på frågor om anställningsförhållanden, exempelvis arbetstid, föräldraledighet och tjänstledighet

Krav för tjänsten: 

• Erfarenhet av arbete i HR-support med service till chefer och medarbetare

• God kännedom om kollektivavtal, föräldraledighet, tjänstledighet och ersättningar

• Vana vid administrativt arbete i HR-system (att vårda och uppdatera data)

• Mycket goda kunskaper i Excel och förmåga att ta fram rapporter och sammanställa HR-statistik

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta i IFS (HR-modulen)

• Erfarenhet av att skriva anställningsavtal

• Erfarenhet av att hantera frågor kopplade till tidrapportering

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Självgående – du tar ansvar och driver dina uppgifter framåt

• Samarbetsinriktad – du trivs med att arbeta tillsammans med kollegor och bidra till teamets resultat

• Serviceinriktad – du tycker om att stötta chefer och medarbetare och strävar alltid efter god leverans

• Kvalitetsmedveten – du arbetar noggrant och ser till att HR-data och administration håller hög kvalitet

• Omdömesgill – du gör balanserade bedömningar och agerar professionellt i olika situationer

Det här är en roll för dig som trivs i en serviceorienterad miljö, vill bidra till välfungerande HR-processer och tycker om att kombinera struktur med ett lösningsorienterat arbetssätt. 

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Omfattning: 50%

Start: 13/10-2025 till 30/1-2026

Sista ansökningsdagen: 12/10-2025

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.


Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen till oss på Future People!