Vi på Future People söker en koordinator till vår kund i Västerås. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss! 

Vill du vara en del av en organisation som bidrar till att utveckla Sveriges regionala tågtrafik och hållbara transporter? Vi söker nu en administrativ koordinator med känsla för struktur, ansvar och samarbete.

Företaget förvaltar drygt 180 spårfordon av typerna Regina, Itino, X11, Coradia och Dosto, som används i olika regionala tågtrafiksystem runt om i Sverige.

Om rollen
I rollen som administrativ koordinator kommer du att stödja arbetet med hanteringen av företagets högkostnadskomponenter (HVK) – exempelvis traktionsmotorer, hjulpar, boggier och strömavtagare. Arbetet innebär mycket kontakt med beställare och fokus på noggrann administration.

Arbetsuppgifter:

• Ta emot och registrera beställningar av högkostnadskomponenter (HVK)

• Ha löpande kontakt med beställare för att stämma av behov och leveranser

• Följa upp och avsluta beställningar i systemet

• Säkerställa korrekt status och placering av HVK i administrativa system

• Stötta vid tulladministration

• Ge administrativt stöd till ordinarie HVK-koordinator

Tjänsten är placerad i Tillberga utanför Västerås, med möjlighet till resor till Stockholm och Eskilstuna.
Omfattningen är 50 procent, fördelat jämnt över veckans arbetsdagar.

Krav för tjänsten:

• Minst 3 års erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Excel och Word

• God svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med spårfordon och komponenter

• Erfarenhet av logistikadministration

• Erfarenhet av Public 360

• Erfarenhet av tullhantering

Som person är du prestigelös, engagerad och har ett starkt driv. Du är utåtriktad, förtroendeingivande och tydlig i din kommunikation. Du har en god samarbetsförmåga och tar gärna egna initiativ.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Omfattning: 50%

Start: 10/11-2025 till 26/6-2026

Sista ansökningsdagen: 14/10-2025

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.


Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen till oss på Future People!