Vi på Future People söker en Document Controller till vår kund i Stockholm. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på ditt uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Vår kund arbetar dygnet runt, året om, tryggar dem den växande Stockholmsregionens tillgång till värme, kyla, el samt hantering av avfallstjänster. Idag är fler än 800 000 stockholmare och drygt 400 sjukhus, datahallar och andra verksamheter anslutna till fjärrvärmenätet, kopplat till deras värme- och kraftvärmeanläggningar från Högdalen i söder till Brista i norr. Med gemensam kraft driver dem Stockholm framåt med potential att bli världens första klimatpositiva huvudstad.

Vill du spela en central roll i ett av Sveriges mest banbrytande klimatprojekt? Nu söker vi en erfaren Document Controller till BECCS-projektet – ett av världens första storskaliga bio-CCS-initiativ. Här får du möjlighet att bidra till klimatomställningen genom att säkerställa att projektets dokumentation hanteras korrekt, effektivt och tillgängligt.

Som Document Controller ansvarar du för att utveckla och hantera projektets dokumenthanteringsprocesser. Du blir en nyckelperson i organisationen, med nära samarbete med Information Coordination, Engineering och övriga funktioner i projektet. Rollen rapporterar till Document Control Lead.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår bland annat att:

• Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda rutiner och krav.

• Säkerställa korrekt lagring, åtkomst och arkivering av dokument, inklusive avtal, rapporter och korrespondens.

• Ansvara för versionshantering och se till att rätt version finns tillgänglig för berörda intressenter.

• Uppdatera och underhålla loggar och databaser för projektdokument.

• Koordinera dokumentinlämning, granskning och godkännande mellan olika team.

• Bistå vid framtagning och organisering av projektrapporter, revisioner och statusuppföljningar.

• Utveckla och implementera dokumenthanteringsrutiner specifika för BECCS-projektet.

• Strukturera och klassificera projektdokument för enkel åtkomst och spårbarhet.

• Fungera som kontaktperson för frågor och support kring dokumenthantering.

• Tillhandahålla befintliga dokument från arkiv vid behov.

• Stötta Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation.

• Delta i nyckelmöten, som månatliga Town Hall-möten samt ad hoc- och funktionsmöten.

Krav för tjänsten:

• Minst 5 års erfarenhet av dokumenthantering inom större CAPEX-projekt, gärna inom bygg eller anläggning.

• Mycket goda kunskaper i dokumenthanteringssystem (EDMS/CDE) som Aconex eller motsvarande.

• Stark organisatorisk förmåga och vana att hantera stora mängder dokumentation effektivt.

• Noggrannhet och detaljfokus i allt arbete.

• God kommunikativ förmåga för samarbete med projektteam och externa parter.

• Djup förståelse för principer, metoder och best practices inom dokumenthantering.

• God kännedom om projektstyrning och dess dokumentationskrav.

• Erfarenhet av projektrapporter, spårbarhet och revisionskrav.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt.

• Eftergymnasial utbildning eller kandidatexamen inom t.ex. Information Management, Office Administration eller liknande.

Som person är du prestigelös, engagerad och har ett starkt driv. Du är utåtriktad, förtroendeingivande och tydlig i din kommunikation. Du har en god samarbetsförmåga och tar gärna egna initiativ.

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Du kommer att vara anställd av Future People och arbeta som konsult hos vår spännande kund.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Omfattning: Heltid till den 30/9-2026 med möjlighet till förlängning

Start: Omgående

Sista ansökningsdagen: 22/9-2025

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail med anledning av GDPR.


Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Välkommen till oss på Future People!