Vi på Future People söker en ledningsassistent  till vår kund i centrala Sundbyberg 

Som konsult hos oss får du möjlighet att ta dig an ett spännande uppdrag hos en myndighet i Sundbyberg, samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är måna om att du ska trivas både i din roll och i vårt team. Hos oss är du inte bara en konsult, du är en uppskattad kollega och en viktig del av vår gemenskap.

Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!

Om rollen

Vi på Future People söker nu en erfaren konsult som kan arbeta som ledningsstöd hos vår kund som är en myndighet inom elsektorn. Detta är ett spännande uppdrag i en organisation som befinner sig i en expansiv fas och som arbetar med samhällsviktiga funktioner.

Om uppdraget

Uppdraget innebär att du löpande stöttar chefer och andra ledande roller i administrativa och koordinerande uppgifter. Du bygger upp en god kunskap i organisationens administrativa processer och kan både guida andra i vad som behöver göras samt bidra praktiskt utifrån behov. Uppdraget kan successivt utökas med fler processrelaterade arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter

• Stöd i upphandling av konsulter och rekrytering av medarbetare
• Stöd i introduktion av nya medarbetare
• Kommunikationsinsatser kopplade till verksamheten, exempelvis intranätsartiklar, interna nyhetsbrev och mötesanteckningar
• Planering och genomförande av möten och konferenser
• Koordinering av ekonomiskt prognos- och budgetarbete
• Koordinering av verksamhetsrapportering
• Koordinering och kommunikation relaterat till projekt och IT-förvaltningar

Obligatoriska krav (måste uppfyllas):

• Konsulten ska ha en avslutad utbildning från ett högskoleförberedande gymnasieprogram
• Konsulten ska ha minst 5 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat som administratör med innehåll av motsvarande omfattning och svårighetsgrad
• Konsulten ska ha minst 5 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office-program som Excel, Word och PowerPoint
• Konsulten ska behärska svenska och engelska i tal och skrift
• Konsulten ska ha minst 2 års arbetslivserfarenhet av att driva och stötta chefer i upphandling av konsulter eller i rekrytering av nya medarbetare
• Konsulten ska ha minst 2 års arbetslivserfarenhet av att stödja chefer i introduktion av nya medarbetare

Meriterande:

Utbildning eller arbetslivserfarenhet inom intern eller extern kommunikation samt utbildning eller arbetslivserfarenhet inom ekonomisk redovisning. 

Som konsult på Future People

Hos oss får du:

• Ett spännande uppdrag hos en av våra attraktiva kunder
• Trygghet och stöd genom hela uppdraget
• Ett dedikerat konsultstöd och löpande dialog
• Möjlighet att bygga nätverk och ta nästa kliv i din karriär
• Konkurrenskraftig lön och goda villkor

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.

Omfattning: 100% start i oktober
Start: Oktober
Sista ansökningsdag: 8/8

Du söker tjänsten via www.futurepeople.se.
Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.